中國企業(yè)海外安全風(fēng)險(xiǎn)防范指南
第一篇 組織領(lǐng)導(dǎo)
樹立風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任意識(shí)
牢固樹立“以人為本、員工生命安全高于一切”的觀念,,嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任制,。境外企業(yè)要把員工的安全保護(hù)工作視為保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提,,堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé),,誰用工誰負(fù)責(zé)”的工作原則,,親自策劃,、完善措施,、落實(shí)責(zé)任,、嚴(yán)格考核,、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
健全管理體制
切實(shí)構(gòu)建企業(yè)總部――直屬單位――境外機(jī)構(gòu)三級(jí)海外安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作管理體系,,做到前后方無縫對(duì)接,、國內(nèi)外分級(jí)管控,。企業(yè)總部、直屬單位成立相應(yīng)級(jí)別的應(yīng)急指揮中心,,明確部門統(tǒng)籌負(fù)責(zé)海外安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作,。境外機(jī)構(gòu)具體開展安全管理工作,制訂實(shí)施細(xì)則,,落實(shí)安全責(zé)任制和防范措施,。實(shí)施境外項(xiàng)目總承包的企業(yè),應(yīng)將所有分包單位的相關(guān)境外機(jī)構(gòu)和人員納入統(tǒng)一管理體系,。
完善制度建設(shè)
結(jié)合企業(yè)實(shí)際,,制訂完整、可操作性強(qiáng),、分層分級(jí)的海外安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作規(guī)章制度,,建立境外安全突發(fā)事件應(yīng)急處置機(jī)制,制訂并逐步完善應(yīng)急預(yù)案,,層層落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)海外安全風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,、規(guī)避,、處理、善后等全過程管理,,全力打造海外安全風(fēng)險(xiǎn)防范的完整鏈條,,實(shí)現(xiàn)海外項(xiàng)目安全管理的制度化和體系化。
加強(qiáng)境外黨建
重視境外基層黨組織建設(shè),,努力抓好海外項(xiàng)目和機(jī)構(gòu)黨建工作,,提升黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,。把海外安全風(fēng)險(xiǎn)防范納入海外黨建工作,,并作為其重要內(nèi)容,充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,,為海外安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供有力保障,。
第二篇 員工選派和雇用
嚴(yán)格甄選外派員工
堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān),優(yōu)先選擇政治素質(zhì)較高,、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬,、個(gè)人道德品質(zhì)較好的員工赴海外工作,避免因員工個(gè)人問題引發(fā)不必要的安全風(fēng)險(xiǎn),。
堅(jiān)持屬地化經(jīng)營(yíng)
盡量提高海外項(xiàng)目當(dāng)?shù)貑T工的雇用比例,,加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)毓陀脝T工的培訓(xùn)和管理,提高其工作技能和業(yè)務(wù)水平,,盡可能減少外派員工數(shù)量,,最大限度降低海外安全風(fēng)險(xiǎn),。
規(guī)范雇用當(dāng)?shù)貑T工
推行屬地化經(jīng)營(yíng)的同時(shí),充分利用當(dāng)?shù)卣虻谌劫Y源建立當(dāng)?shù)貑T工雇用審查制度,,避免將一些不穩(wěn)定因素引入項(xiàng)目工地,,釀成中外員工間糾紛甚至群體性事件。同時(shí)要與當(dāng)?shù)毓陀脝T工依法簽訂有關(guān)勞動(dòng)合同,,明確各自權(quán)利義務(wù),,避免日后產(chǎn)生勞資糾紛。
第三篇 安全培訓(xùn)
出國前集中培訓(xùn)
將外派員工出國前培訓(xùn)作為一項(xiàng)硬性指標(biāo)加以落實(shí),,通過外包,、出國培訓(xùn)、專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)等方式,,針對(duì)公司海外項(xiàng)目和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、境外安保工作負(fù)責(zé)人、專職安保人員和普通外派員工的不同崗位要求,,對(duì)其進(jìn)行全覆蓋,、針對(duì)性培訓(xùn),提高安全防范意識(shí)和能力,,增強(qiáng)安全管理綜合能力,,切實(shí)落實(shí)“不培訓(xùn),、不派出”制度,。實(shí)行境外項(xiàng)目總包合同的企業(yè),應(yīng)對(duì)參與合作的分包單位境外安全教育和培訓(xùn)工作負(fù)總責(zé),。
出國后日常培訓(xùn)
企業(yè)要將員工派出后的安全培訓(xùn)作為一項(xiàng)日常工作,,常抓不懈。結(jié)合項(xiàng)目周邊風(fēng)險(xiǎn)和自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,編制海外安全防范工作培訓(xùn)手冊(cè),,定期和適時(shí)組織學(xué)習(xí),督促員工不斷提高自身安全防范意識(shí)和能力,。將境外日常安全培訓(xùn)工作納入境外管理?xiàng)l例,,列入員工測(cè)評(píng)和考核范圍,不論何人,,都要嚴(yán)格執(zhí)行入場(chǎng)安全教育,;建立培訓(xùn)內(nèi)容、考勤檔案,,保證全員覆蓋,;定期回顧注意事項(xiàng)和安全風(fēng)險(xiǎn)事件,增強(qiáng)安全意識(shí),。
應(yīng)急預(yù)案的制定和演練
針對(duì)境外機(jī)構(gòu)所在地安全風(fēng)險(xiǎn)狀況,,以“用得上,、行得通、靠得住”為標(biāo)準(zhǔn)制訂企業(yè)境外安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,,并定期組織員工就預(yù)案內(nèi)容進(jìn)行演練,,根據(jù)實(shí)際情況不斷加以改進(jìn)和完善。
第四篇 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
立項(xiàng)評(píng)估
堅(jiān)持對(duì)境外項(xiàng)目承攬和機(jī)構(gòu)設(shè)立進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查,,實(shí)行安全風(fēng)險(xiǎn)一票否決制,,切實(shí)做到“不評(píng)估、不立項(xiàng)”,。尤其對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)國家和地區(qū)設(shè)立的機(jī)構(gòu),、項(xiàng)目,應(yīng)事先聘請(qǐng)專業(yè)安全機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,并征求國內(nèi)有關(guān)部門及相關(guān)駐外使領(lǐng)館的意見,,避免因盲目立項(xiàng)而自陷險(xiǎn)地。
安全成本評(píng)估
企業(yè)要在立項(xiàng)前對(duì)項(xiàng)目安全成本進(jìn)行核算,,將安全投入納入項(xiàng)目預(yù)算,,將安全保障內(nèi)容作為專門條款納入項(xiàng)目合同或正式書面文件。對(duì)于承包工程和外派勞務(wù)項(xiàng)目,,要在合同中明確業(yè)主有義務(wù)采取一切必要措施保護(hù)企業(yè)施工人員的人身安全和正常施工秩序,。
風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)評(píng)估
企業(yè)境外項(xiàng)目和機(jī)構(gòu)要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),密切跟蹤,、積極研判所在國和地區(qū)的安全形勢(shì),,增強(qiáng)分析判斷能力和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。加強(qiáng)對(duì)正在執(zhí)行項(xiàng)目所在國和地區(qū)政治,、經(jīng)濟(jì),、法律、風(fēng)俗等方面的研究,,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,。
信息渠道建設(shè)
通過多種信息渠道,加強(qiáng)信息收集和預(yù)警,。依靠駐外使領(lǐng)館,、當(dāng)?shù)卣④姺?、中外方合作伙伴和媒體做好信息收集工作,;其次可以與國際性專業(yè)安保機(jī)構(gòu)或組織合作,充分利用外部資源,;各境外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)所在地風(fēng)險(xiǎn)情況,,實(shí)行相應(yīng)的安全報(bào)告制度,及時(shí)向國內(nèi)和駐外使領(lǐng)館報(bào)告項(xiàng)目及人員安全情況。
第五篇 安全軟環(huán)境建設(shè)
堅(jiān)持守法經(jīng)營(yíng)
注意維護(hù)國家和企業(yè)形象,,注重企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,,聘請(qǐng)法律顧問,了解并遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),,摒棄違法短視行為,。避免出現(xiàn)因手續(xù)不全、經(jīng)營(yíng)不規(guī)范甚至違規(guī)違法而導(dǎo)致海外安全風(fēng)險(xiǎn)上升的情況,。
履行社會(huì)責(zé)任
正確把握企業(yè)發(fā)展和回饋社會(huì)的關(guān)系,,堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益并重、有取有予的企業(yè)發(fā)展道路,,做好環(huán)境保護(hù),,促進(jìn)當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè),積極參與公益事業(yè),。
提倡誠實(shí)守信
堅(jiān)守商業(yè)道德,,拒絕偽冒假貨,杜絕坑蒙欺騙,、行賄索賄,。加強(qiáng)中資企業(yè)間團(tuán)結(jié),避免惡性競(jìng)爭(zhēng),、相互拆臺(tái),。與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)群體、個(gè)人發(fā)生糾紛時(shí),,應(yīng)要求員工保持克制,,采取措施避免矛盾激化,充分利用法律武器維護(hù)企業(yè)和員工合法權(quán)益,,并及時(shí)與駐外使領(lǐng)館取得聯(lián)系,。
融入當(dāng)?shù)厣鐣?huì)
了解,、尊重當(dāng)?shù)亓?xí)俗,,加強(qiáng)與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的跨文化溝通交流,注重做好宣傳工作,,提高外籍員工忠誠度,,建立信任感,使當(dāng)?shù)厣鐣?huì)切實(shí)感受到我企業(yè)投資經(jīng)營(yíng)為當(dāng)?shù)貛淼摹凹t利”,,使其自發(fā)自愿成為我企業(yè)在當(dāng)?shù)氐摹鞍踩畔⑼▓?bào)員”和“保護(hù)者”,。
重視宣傳交流
加強(qiáng)與所在國政府、工會(huì)組織等有關(guān)社會(huì)團(tuán)體及當(dāng)?shù)孛襟w的溝通交流,,多宣傳企業(yè)為促進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所做貢獻(xiàn),,爭(zhēng)取當(dāng)?shù)馗鹘鐚?duì)企業(yè)的理解和支持。注意防控輿論風(fēng)險(xiǎn),對(duì)涉及企業(yè)的不實(shí)負(fù)面報(bào)道,,要及時(shí)通過媒體澄清,、說明。
共建和諧世界
廣交朋友,,增進(jìn)友誼,,維護(hù)不同種族、不同民族之間的友好關(guān)系,,努力擴(kuò)大與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的利益交匯點(diǎn),,塑造利益共同體,加深互信,、共同發(fā)展,、互利共贏,拓寬企業(yè)和諧發(fā)展空間,,共享平安與繁榮,。
第六篇 安保硬件投入
規(guī)范營(yíng)地建設(shè)
制訂境外機(jī)構(gòu)營(yíng)地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)情況配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施,,雇用當(dāng)?shù)乇0不蛭溲b警察,,以增強(qiáng)安全防護(hù)能力,提高安全防護(hù)水平,,同時(shí)為應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況確定安全可靠的疏散方案,。
應(yīng)急資源保障
儲(chǔ)備急救藥品、人員轉(zhuǎn)移和撤離所需的交通工具,、手電,、地圖、指南針,、足夠至少15日使用的食物和飲用水等應(yīng)急物資和資金,。加大對(duì)通訊設(shè)備的投入,在各駐外機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目營(yíng)地設(shè)立24小時(shí)值班電話,,為在通信條件較差,、環(huán)境惡劣地區(qū)的駐外機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目營(yíng)地配備海事衛(wèi)星電話,確保信息暢通,。
人身保險(xiǎn)保障
及時(shí)為外派員工購買境外安全保險(xiǎn),,減少后顧之憂,提高企業(yè)和員工的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,。
借助第三方資源
充分利用安保公司,、保險(xiǎn)公司、中介機(jī)構(gòu),、國際組織等資源,,通過參加保險(xiǎn)、外包或成為SOS國際救援組織會(huì)員等方式,將海外安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作交由專業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施和保障,,接受24小時(shí)不間斷的安全援助,。
第七篇 日常管理
因地制宜加強(qiáng)管理
認(rèn)真研究并理性看待當(dāng)?shù)赝顿Y環(huán)境和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平,在企業(yè)管理工作中體現(xiàn)一定靈活性,,確保相關(guān)管理手段符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,,避免因小失大,有條件的地方爭(zhēng)取用當(dāng)?shù)厝斯芾懋?dāng)?shù)厝?。?duì)于高危國家和地區(qū),,各境外機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用當(dāng)?shù)刭Y源,設(shè)立專職公共安全崗位,,聘請(qǐng)所在國富有管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員擔(dān)任企業(yè)公共安全專員,。
加強(qiáng)與使領(lǐng)館及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門聯(lián)系
及時(shí)到項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)所在地駐外使領(lǐng)館報(bào)到登記,并接受使領(lǐng)館的指導(dǎo)和管理,,與使領(lǐng)館建立固定聯(lián)系渠道,,積極配合使領(lǐng)館“走訪”工作,對(duì)于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患要及時(shí)改進(jìn),、排除,。同時(shí)還要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣④婈?duì),、警察等部門的聯(lián)系溝通,,出現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)。
做好內(nèi)部維穩(wěn)
確保內(nèi)部穩(wěn)定是控制和防范突發(fā)安全事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。企業(yè)各駐外機(jī)構(gòu),、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注重提高員工身體素質(zhì),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)關(guān)系,,加強(qiáng)與普通員工的溝通交流,,暢通職工群眾訴求渠道,及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),,了解他們的需求,,幫助他們解決實(shí)際問題和困難,把問題和矛盾化解在基層,,化解在事發(fā)之前,。
加強(qiáng)員工管理
制訂派出人員行為守則,規(guī)范駐外人員行為方式,,引導(dǎo)和督促員工樹立良好文明形象,遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),,尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,,與當(dāng)?shù)毓陀脝T工和諧相處,出現(xiàn)矛盾摩擦冷靜處理、理性解決,。嚴(yán)格執(zhí)行高危國家和地區(qū)安全規(guī)定,,員工外出必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由專業(yè)安保人員或軍警護(hù)送,,嚴(yán)禁私自外出,。建立外派員工緊急聯(lián)絡(luò)信息庫,包括員工國內(nèi)親屬的姓名,、關(guān)系,、聯(lián)系方式等。
妥善處理問題
處理問題時(shí)要講究方式方法,,特別是在與當(dāng)?shù)毓蛦T或民眾產(chǎn)生矛盾時(shí),,要多借助當(dāng)?shù)刭Y源,盡量由所在國政府,、合作伙伴或企業(yè)雇用的當(dāng)?shù)乇0擦α拷鉀Q,,全力避免我人員與當(dāng)?shù)厝酥苯訉?duì)立,激化矛盾,,甚至引發(fā)種族沖突,。
強(qiáng)化監(jiān)督檢查
建立海外安全風(fēng)險(xiǎn)防范體系效能審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)境外項(xiàng)目和機(jī)構(gòu)開展安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作的效能進(jìn)行評(píng)估,。各駐外機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目也要定期自查,,查找漏洞、排除隱患,。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要立即整改,,對(duì)好的經(jīng)驗(yàn)要加以總結(jié)推廣。
第八篇 應(yīng)急處置
反應(yīng)迅速
企業(yè)要建立并不斷健全境外機(jī)構(gòu)突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,,境外機(jī)構(gòu)一線負(fù)責(zé)人要不斷提高安全敏感性,。境外安全形勢(shì)發(fā)生異常時(shí),應(yīng)及時(shí)向駐外使領(lǐng)館報(bào)告,。境外突發(fā)事件發(fā)生時(shí),,要立即啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,向國內(nèi)有關(guān)部門及駐外使領(lǐng)館報(bào)告,,報(bào)告內(nèi)容包括:事件涉及單位或項(xiàng)目情況,,事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)情況,;事件簡(jiǎn)要經(jīng)過及原因初步判斷,;事件已經(jīng)造成或可能造成的傷亡人數(shù)(包括失蹤人數(shù))、人員姓名,、籍貫,、國內(nèi)聯(lián)系單位,、家屬聯(lián)系方式;初步估計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失,;已經(jīng)采取的措施等,。
聽從指揮
發(fā)生境外突發(fā)安全事件時(shí),相關(guān)企業(yè)要在國內(nèi)有關(guān)部門及駐外使領(lǐng)館的統(tǒng)一指導(dǎo)協(xié)調(diào)下開展相關(guān)工作,,切忌發(fā)生“不聽招呼”,、各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象。
組織有序
發(fā)生境外突發(fā)安全事件時(shí),,企業(yè)要充分發(fā)揮項(xiàng)目各級(jí)黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,,做好員工組織工作。尚未成立黨組織的境外項(xiàng)目和機(jī)構(gòu)要立即指定各層級(jí)負(fù)責(zé)人,,確保員工聽從組織領(lǐng)導(dǎo),,避免一盤散沙。必要時(shí),,國內(nèi)總部要迅速派工作組趕赴前方,,加強(qiáng)一線組織領(lǐng)導(dǎo)。
自救互救
發(fā)生境外突發(fā)安全事件時(shí),,企業(yè)要充分利用當(dāng)?shù)厝嗣}資源,,幫助企業(yè)和使領(lǐng)館搜集信息,并協(xié)助企業(yè)自保自救,。所在國或地區(qū)安全形勢(shì)急劇惡化的情況下,,企業(yè)在做好自保自救的基礎(chǔ)上,還要和附近的其他中資企業(yè)一起積極進(jìn)行互?;ゾ?,共同應(yīng)對(duì)安全威脅。
家屬安撫
發(fā)生境外突發(fā)安全事件時(shí),,企業(yè)要第一時(shí)間做好境外員工國內(nèi)家屬的安撫和溝通工作,,確保家屬情緒穩(wěn)定,不作出過激行為影響事件處理,。
媒體應(yīng)對(duì)
發(fā)生境外突發(fā)安全事件時(shí),,企業(yè)要在有關(guān)部門和駐外使領(lǐng)館的指導(dǎo)下做好對(duì)外報(bào)道工作,正面引導(dǎo)輿論,。要統(tǒng)一對(duì)外口徑,,避免各說各話、擅自透露事件處置細(xì)節(jié),,引起媒體炒作,,對(duì)事件處理造成干擾。必要時(shí)可聘請(qǐng)當(dāng)?shù)貙I(yè)公關(guān)公司協(xié)助應(yīng)對(duì)公共輿論,。
(摘自外交部中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng))