領(lǐng)袖多年長且無華文指南 大馬華團呈電子年報頭痛
中國僑網(wǎng)6月25日電 據(jù)馬來西亞《星洲日報》報道,,馬來西亞社團注冊局指示社團組織須采用社團電子管理系統(tǒng)(eROSES)呈年報已成定局,,但華團領(lǐng)導(dǎo)層成員多是年長者,加上系統(tǒng)沒有華文版指南,,讓許多華團領(lǐng)袖在呈交年報方面,,依然面對問題。
森州社團注冊局日前到瓜拉庇U為這項系統(tǒng)舉行巡回講座時,,被當(dāng)?shù)匾恍┤A團領(lǐng)袖反映面對這個情況,。
此外,更有社團領(lǐng)袖表示,,社團電子管理系統(tǒng)不穩(wěn)定,,更不時癱瘓,很大可能與服務(wù)器有關(guān),,因此,,這也促成社團領(lǐng)袖欲呈上年報數(shù)據(jù)時,得花費更多時間和心力,。
在當(dāng)天的社團電子管理系統(tǒng)匯報會上,,來自庇U縣內(nèi)約70個非政府組織、華團與福利協(xié)會等的代表出席,,反應(yīng)不俗,。
會務(wù)作業(yè)仍手寫
據(jù)赴會的社團領(lǐng)袖反映,庇U許多社團組織除面對青黃不接問題,,會務(wù)作業(yè)包括發(fā)通告及呈交年報等,,依然沿用傳統(tǒng)的手寫方式,尚未做到作業(yè)計算機化,。在當(dāng)天受邀出席的社團代表中,,許多會長、主席,、秘書與財政等大都是上了年紀(jì)的一群,,有者甚至已有70歲,。
在社團電子管理系統(tǒng)下,社團組織必須在召開會員大會后的60天內(nèi)通過上述電子系統(tǒng)提呈年報,,以免社團注冊遭當(dāng)局吊銷,。實際上,庇U許多社團代表也在會上提出這項憂慮,,并指大部分華團對電子管理系統(tǒng)操作不甚了解,,一時間難以掌握,加上沒有華文媒介語指南引導(dǎo),,更是頭痛,。
在匯報會上,森州社團注冊局官員現(xiàn)場教導(dǎo)出席者如何輸入及呈報常年報告,,而最重要的焦點就是理事名表,、財政報告及常年大會的報告等,都得儲存起來,,以便在有需要的情況下向當(dāng)局出示數(shù)據(jù),。
李亞玖:已簡化部分程序
庇U廣東會館會長李亞玖接受詢問時指出,電子管理系統(tǒng)須懂得使用計算機的人士才能上手,,不算是一件困難的事情,,而且也簡化了一些程序,不像以前需要復(fù)印多份文件呈交給社團注冊局,。使用電子管理系統(tǒng),,社團組織的秘書可在30分鐘內(nèi)便能完成呈交常年報告的手續(xù)。
吳國坤:電子系統(tǒng)方便又環(huán)保
新那靈靈應(yīng)宮總務(wù)吳國坤表示,,電子系統(tǒng)跟上時代,,方便處理會務(wù),也響應(yīng)環(huán)保,,不需浪費那么多的紙張,,惟他希望當(dāng)局能改善當(dāng)中的系統(tǒng),以便能更容易的完成任務(wù),。
蕭欽麟:庇應(yīng)和會館已改用電子呈報
庇U應(yīng)和會館會長蕭欽麟也披露,,會館去年已開始使用電子管理系統(tǒng)提呈年報,以迎合時代需求,,而新的系統(tǒng),,他覺得還可以接受,這也是一個簡單的呈報方式,,日后年輕一代會更容易上手,。