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在大多數(shù)西方國家,，研究生院的錄取工作主要由研究生院(具體是招生辦公室)和具體專業(yè)院系的錄取委員會共同負責,，前者主要負責檢查申請材料的完備性,，而后者主要負責評審申請者的資質(zhì)并最終做出是否錄取的決定,。本版請哈爾濱新東方學校國外考試部主任李春亮為廣大申請者詳細介紹國外研究生院的錄取機制,。
申請過程和錄取結(jié)果
大多數(shù)學校都要求申請材料統(tǒng)一寄到研究生院(當然,，也有少數(shù)學校要求你把材料寄到系里面,，而申請費和表格寄到研究生院),。研究生院的招生辦公室收到材料以后,，開始檢查是否所有材料都交齊了，申請費交了沒有，ETS寄出的TOEFL和GRE(GMAT/LSAT/MCAT)正式成績單有沒有到達,，TOEFL成績有沒有達到研究生院的最低錄取要求,，是否符合研究生院制定的其他各項錄取標準。如果沒有發(fā)現(xiàn)問題,，研究生院將申請材料歸檔,，并將申請材料(除了申請費)送交具體院系的錄取委員會；如果發(fā)現(xiàn)申請材料有問題,，則馬上和申請人聯(lián)系,，要求補交材料。
當材料送交院系以后,，接著就是各院系錄取委員會的工作了,。錄取委員會主要由該專業(yè)的教授組成，一般由Dean或者Associate Dean掛帥,，也有些學校由于申請量太大,，會邀請一些專業(yè)人士參加。他們審閱并討論你的申請材料,，如果有可能的話,，還要安排一個interview，最終決定你是否被錄取,。
申請者最終被分為三類：被錄取的,、被拒絕的和難以取舍的(這批人會出現(xiàn)在waiting list里面)。各個學校的錄取機制不盡相同：有些學校到了申請截止日才開始審閱申請材料,，而有些則收到材料就開始審閱,；有些學校將教授分組，每組(一般三個人)看一部分申請材料,，而有些學校為了顯示公平性,，要求錄取委員會的成員看每一位申請者的材料；有些學校要求教授在給申請者面試之前不準翻閱申請者的材料,，而有些學校要求面試官必須看完申請者的材料才能開始面試,。
申請者可聯(lián)系的兩類人
在申請過程中，申請者可能還會和另兩類人打交道：第一類人是院系分管錄取工作的秘書,。申請材料上一般會給兩個人的聯(lián)系方式,，一個是研究生院招生辦公室的，還有一個就是院系分管錄取工作的秘書,。如果有問題聯(lián)系前者,，一般不會得到詳細的解答，因為此人不可能對每個院系的具體情況都非常了解,。所以,，最好還是直接聯(lián)系院系分管錄取工作的秘書,。此人對申請過程中的具體細節(jié)了如指掌,，并會回答申請過程中的絕大部分問題———其中有些重要信息是申請材料上沒寫的,，比如今年的計劃錄取人數(shù)，歷年招收中國學生的比例,，申請者的GRE和TOEFL成績是否符合院系默認的標準等等,，甚至會給申請建議。如果此人還是錄取委員會的評審委員,，還能夠影響錄取委員會考慮是否把你作為最合適的選擇,。因此，不要不屑于和此人聯(lián)系,，并在聯(lián)系的時候盡量禮貌,，但不要經(jīng)常騷擾此人，提些無理要求,。
第二類人就是院系里面的教授,。國外的教授分為professor(拿到tenure的教授)，associate professor(國內(nèi)譯成副教授,，和professor唯一的區(qū)別就是沒有拿到tenure),，assistant professor(助理教授)和lecturer(講師)。一般來講,，排在越前面的越容易拿到項目,，也就越可能有錢養(yǎng)自己的學生。另外,，排在越前面的也越容易進入錄取委員會,，所以，如果你想套辭的話,，應(yīng)該盡量向professor或associate professor套,。
