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省錢是硬道理 美企削減成本換思維求助新科技
2009年05月26日 09:17  來源:中國僑網(wǎng)   發(fā)表評論

    中國僑網(wǎng)消息:據(jù)美國華爾街日報中文網(wǎng)報道,,如果以早期回報來看的話 ,,那么2009年最為熱門的新科技就是任何能夠省錢的技術(shù)。

  隨著經(jīng)濟(jì)衰退全面襲來,,企業(yè)正在紛紛削減成本,,信息技術(shù)部門也不例外,。據(jù)總部位于馬薩諸塞州劍橋的市場研究機(jī)構(gòu)Forrester Research Inc.調(diào)查,,85%的企業(yè)都打算削減今年的新科技項(xiàng)目支出,有半數(shù)的公司計(jì)劃削減超過15%的支出,。

  Forrester分析師卡梅隆說,,我這些天會見的每家公司幾乎都想討論削減成本的問題。

  不過,,削減成本并不一定就要壓縮IT預(yù)算以及減少設(shè)備和人員,,這會影響到一家企業(yè)的發(fā)展。某些情況下,,最聰明的省錢手段就是投資能在長期節(jié)省成本的更有效率的新系統(tǒng),。或者,,企業(yè)可以花錢從內(nèi)部軟件轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)軟件,,或使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)降低旅行或電話費(fèi)等日常費(fèi)用。

  有時候,,成本節(jié)約是迅速可見的,。有時候則需要進(jìn)行前期投資。不管怎樣,,正確的省錢手段能夠在不影響企業(yè)業(yè)務(wù)的情況下削減開支,,甚至可以給企業(yè)帶來推動。

  除舊布新

  淘汰較舊的低效率IT硬件需要一大筆前期投資,,但也能非常迅速的節(jié)省大筆支出,。明尼阿波利斯的Fair Isaac Corp.主要幫助企業(yè)確定客戶的貸款信譽(yù)。該公司首席信息長雷斯引進(jìn)了惠普公司的頂級新產(chǎn)品,,淘汰了公司原有各種較舊的后臺數(shù)據(jù)處理器,,從而將公司使用的服務(wù)器數(shù)量減少了一半左右。

  雷斯表示,,這個項(xiàng)目正在帶來回報,。這項(xiàng)工作開始于兩三年前,預(yù)計(jì)未來一年半的時間內(nèi)還會繼續(xù)開展,。由于新機(jī)器功能更為強(qiáng)大,、更有效率,每臺機(jī)器都能承擔(dān)原先數(shù)臺老機(jī)器的工作,。隨著公司使用的服務(wù)器數(shù)量的減少,,雷斯也降低了能源賬單和他所需要的存儲空間以及軟件成本,還得以在過去18個月削減了25%的系統(tǒng)支持人員,。

  走向網(wǎng)絡(luò)化

  其他一些企業(yè)正轉(zhuǎn)而使用基于網(wǎng)絡(luò)的軟件,,取代原先安裝在電腦系統(tǒng)上的程序,從而節(jié)省成本,。

  威斯康星大學(xué)密爾沃基分校的首席信息長瑪斯近期將學(xué)校的5萬個電子郵件和日程表賬戶轉(zhuǎn)移到了雅虎公司旗下的網(wǎng)絡(luò)郵件服務(wù)提供商Zimbra那里,。該校以前使用著各種混亂的舊系統(tǒng),,需要一隊(duì)全職人員進(jìn)行管理。Zimbra提供的網(wǎng)絡(luò)軟件只需要兩個人進(jìn)行管理�,,斔拐f,,這真是精干高效。

  瑪斯說,,節(jié)省成本是他作出轉(zhuǎn)換郵件系統(tǒng)決定的主要原因,,此外還能解放出人手用于其他項(xiàng)目。新系統(tǒng)也比老系統(tǒng)更加功能強(qiáng)大,。舉例來說,,新系統(tǒng)可以使用戶彼此給日程表新增活動事件。這首先意味著,,新學(xué)生的課程表可以被自動加入他們的賬戶�,,斔拐f,這在一定程度上提高了學(xué)生保有率,,因?yàn)榇蠖鄶?shù)輟學(xué)學(xué)生都是在第一個學(xué)期因受不了單獨(dú)承擔(dān)新生活的所有新責(zé)任而退學(xué)的。

  網(wǎng)絡(luò)工具

  一些公司正求助于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以削減旅行費(fèi)用,。TechInsights是United Business Media Ltd.在舊金山的一個子公司,,主要為電子公司提供客戶數(shù)據(jù)。理論上說,,TechInsights的銷售人員需要當(dāng)面了解客戶需求,。但TechInsights負(fù)責(zé)媒體的高級副總裁韋說,公司已經(jīng)裁減了很多外勤人員,,無法承擔(dān)銷售代表在全美乘飛機(jī)旅行的費(fèi)用,,除非是去會見公司最重要的客戶。韋說,,公司在當(dāng)前環(huán)境下不可能承擔(dān)這些成本,。

  TechInsights去年決定為潛在客戶進(jìn)行網(wǎng)上互動論壇。他們使用了舊金山ON24 Inc.公司提供的網(wǎng)絡(luò)講座軟件Webcasting,。這款軟件的收費(fèi)是每次800美元至2萬美元不等,,具體金額取決于參加人數(shù)以及客戶選擇的功能。韋舉行的此類活動一般每次耗資數(shù)千美元,。

  韋說,,很難比較當(dāng)面會談以及網(wǎng)絡(luò)講座的效率,一定程度上是因?yàn)殇N售人員仍然需要經(jīng)常會見客戶來完成交易,。但他表示,,通過網(wǎng)絡(luò)講座向客戶介紹公司產(chǎn)品能夠顯著節(jié)省成本。

  網(wǎng)絡(luò)服務(wù)還可以被用于節(jié)省通話費(fèi)用,。Mentor Graphics Corp.是俄勒岡州威爾森維爾的一家設(shè)計(jì)軟件公司,,他們在逐步從傳統(tǒng)電話通話轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)電話服務(wù),。此舉過去可能會非常昂貴,因?yàn)榻o公司配備具備此類功能的手機(jī)每部最多需要1,000美元,。但現(xiàn)在Mentor使用了思科系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品,,可以將個人電腦用作電話;員工們可以將他們的耳機(jī)直接連上電腦,,在屏幕上撥號通話,。

  這樣一來,每次電話都是本地通話,,公司就可以省下大筆電話費(fèi),。這個系統(tǒng)還不完美,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)通話會和電子郵件和其他數(shù)據(jù)通信爭奪網(wǎng)絡(luò)空間,,所以有時候通話質(zhì)量會受到影響,。但Mentor首席信息長桑德里說,想想省下的電話費(fèi),,這也值了,。(BEN WORTHEN)

 
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