原題：出國留學 檔案怎么辦

　　本報記者 石維

　　準備赴海外留學,，如何存放檔案重要嗎,？答案是：非常重要,！近日,，就有不少學生留學歸國后,，因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員,，為回國后進行國外學歷認證,、工作和落戶等帶來了諸多不便,。如何才能避免這些情況發(fā)生,？留學生應如何正確存放檔案,？昨日(10月24日)，記者就這些準留學生關心的問題進行了采訪,。

　　“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的,、確定的、具有完整記錄作用的固化信息,?！焙颖笔∪瞬胖行牧魧W部主任蔡娜介紹，個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視,。具體來說,，入職企事業(yè)單位、技術類工作的各級職稱評定,、部分城市落戶時,、退休時，都需要檔案,。因此,，如果打算繼續(xù)出國深造,，千萬別忘了給檔案找個“家”。

　　蔡娜提醒留學生,，檔案存放應該注意以下幾點：首先,，檔案不允許個人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上,，請盡快找到存檔機構,。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地,。有些同學畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學校,。通常來講，學校會給學生免費保存兩年檔案,，兩年期滿后,，如果沒有有人事權的單位接收，一般來講,，學生檔案就會發(fā)回原籍,。值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權的,，因此可以存放畢業(yè)生檔案,。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法,，優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費,。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場,，學生可以到此人才市場認領人事檔案并進行托管,。留學期間檔案空白，不算工齡,。

　　檔案也可存放到教育部留學服務中心,。如果把檔案存放在留學生服務中心，需要在官網上注冊和在線申請,，在辦理存檔手續(xù)后,，拼接調檔通知單，把檔案轉到留學人員檔案室,。把檔案轉入留學人員檔案室,，可以通過EMS快遞方式，或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案,，也可以把密封好的檔案送至留學生服務中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層,。

　　“如果是準留學生，并有回國就業(yè)的打算,，建議把檔案轉到留學生服務中心,，這樣,，當你回國后，所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),，都能在留學生服務中心全部辦理,，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費后,，就不用擔心費用的問題?！辈棠缺硎?，不是北京戶口或不打算在北京工作的留學生，也可以通過郵寄的方式,，或委托人把檔案轉入或轉出留學生服務中心,，不需要親自到北京辦理。除此,，還可以咨詢各地的留學分中心,，把檔案掛靠在各地的分中心。

　　河北A-level考試中心項目負責人王紅霞同時提醒,，留學人員回國后,，檔案仍在國內學校或非戶籍地人才市場保管的,，須先將檔案轉至戶口所在地檔案保管機構,，再到留學服務中心申請辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學人員,，既可將檔案存放在留學服務中心,，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構?！皯獙蒙钡纳矸菖c檔案存放地無關,。