英國《華聞周刊》:各國員工談在家辦公體驗(yàn)和竅門
中國僑網(wǎng)4月23日電 據(jù)英國《華聞周刊》微信公眾號“華聞派”報(bào)道,,近日,,英國宣布“禁足令”延長至少三周,而其他疫情嚴(yán)重的歐洲國家,,如法國,、德國,、西班牙和意大利等,盡管讓部分商戶開門營業(yè),,但還是有不少人仍在家工作,。
對職場人來說,,曾經(jīng)“不打卡不坐班”的夢想變成現(xiàn)實(shí),也有人吐槽:在家辦公就是把通勤,、喝水,、吃飯、上廁所的時(shí)間都用來上班了,。那么在家辦公的真實(shí)狀態(tài)如何,?記者采訪了中國、歐洲和北美洲的職場人士,,他們談及自己的切身體會,,也分享了在家辦公保持良好心態(tài)和提高效率的方法。
1.疫情下,,在家辦公成全球主流趨勢
許景是北京一家出版社的文學(xué)編輯,,從3月開始單位采取輪流值班制。每周1天前往出版社辦公,,其余時(shí)間仍然在家辦公,,以確保同時(shí)在單位的人數(shù)不多。
在美國加州一家小型藥廠任藥政管理副總監(jiān)的析同告訴記者:“大約三月上旬,,我開始在家工作,。舊金山灣區(qū)也是美國最早開始實(shí)行‘就地避難’(Shelter-in-place)政策的地區(qū)。很多大型互聯(lián)網(wǎng)公司比如Google,、Facebook等在‘就地避難’政策實(shí)施之前一周,,就要求所有員工在家工作了?!?/p>
在歐洲,,隨著疫情暴發(fā),各個(gè)國家相繼在3月中旬開始實(shí)施在家辦公政策,。小怡是德國汽車行業(yè)的一名采購人員,,她說:“3月13日(周五)開始,德國各個(gè)州已經(jīng)相繼停工停課,,公司人事提前給我們每個(gè)人發(fā)了郵件,,給大家半天時(shí)間去辦公室取電腦和相關(guān)設(shè)備。除了跟生產(chǎn)相關(guān)和實(shí)驗(yàn)室員工需要到崗,,我所在的德國斯圖加特大區(qū)幾乎所有坐辦公室的員工都在家辦公了,。”
對于這樣的變化,,很多人早有心理準(zhǔn)備,,有些人對于居家辦公也頗有經(jīng)驗(yàn)。析同說:“我在舊金山的公司一直都比較靈活,,以前周五大家一般都在家工作,。平時(shí)偶爾有需要也可以申請?jiān)诩夜ぷ?。”小怡也表示,,她所在的德國公司一直都有在家辦公的政策,,“但是原則上,不允許連續(xù)兩天以上的在家辦公,?!?/p>
在法國一家醫(yī)療器械公司做商務(wù)助理的靜文甚至說,為了讓大家在家辦公更順暢,,公司也會竭盡所能地幫忙協(xié)調(diào),。靜文說:“我們有同事說自己的筆記本屏幕太小了,公司很快就把全新的電腦顯示屏,、鍵盤一套快遞到我們同事家,。”
2.在家辦公好處多:節(jié)省通勤時(shí)間和花費(fèi),,工作安排更自由
在家上班最大的好處,毫無疑問,,通勤距離沒有了,,大大節(jié)省了通勤時(shí)間。在美國加州的析同說:“我家和公司分散在(舊金山)灣區(qū)兩個(gè)不同的小城,,相距10多公里,,以往我每天早上需要7點(diǎn)半起床,開車半個(gè)小時(shí)到公司,,現(xiàn)在呢,,早上就多出了至少半個(gè)小時(shí)自由時(shí)間,哪怕開工前提前五分鐘起床都沒問題,!”
在北京的許景平時(shí)則是坐地鐵上下班,,她有點(diǎn)慶幸,不用再擠地鐵了,。
對女生來說,,每天早上上班的必修課可能還有化妝和挑衣服,經(jīng)常站在衣柜前覺得自己沒有一件衣服可以穿,,可能挑挑揀揀下來半個(gè)小時(shí)就過去了,。而在家上班,就不用在意這么多了,,如果不需要視頻會議的話,,全天一套“睡衣Look”就能打滿全場,可謂是懶人福音,。
伴隨節(jié)省下來的時(shí)間,,還有節(jié)省下來的金錢:路費(fèi),、油費(fèi)、停車費(fèi),,在以往都是一筆不小的開銷,。在德國工作的小怡算了一筆賬:“家到公司的距離大概22公里,歐洲油費(fèi)大約每升1.4歐元,。每天都開車上班,,一個(gè)月至少要100多歐元。在家辦公也省去了在外用午餐的飯費(fèi),,零零總總加起來每個(gè)月省下200多歐元是沒問題的,。”
在家工作時(shí)間上會更靈活更可控,,可以根據(jù)自己的日程事項(xiàng)自由安排,。
許景說道:“我做文字編輯的,你知道寫稿子很需要靈感,,在家里雜事少很多,,寫東西更快,出稿子的效率更高,?!蔽鐾擦辛藗€(gè)時(shí)間表:“現(xiàn)在早上起來先開郵箱回復(fù)個(gè)郵件,或者開個(gè)視頻會議,,然后再處理一下小孩的事情,,做個(gè)早餐,弄完了再回到書房繼續(xù)辦公,。如果在公司上班,,肯定時(shí)間安排上就沒這么自由了?!?/p>
3.在家辦公的困擾:注意力被分散,,效率變低,交流成本增加
當(dāng)然,,在家上班一段時(shí)間之后,,你可能會很快發(fā)現(xiàn),沒有了辦公環(huán)境和辦公時(shí)間的限制,,許多缺陷和弊端也逐漸浮現(xiàn),。最重要的就是注意力容易被家事或者物理干擾(尤其是熊孩子)分散,對專注度是極大考驗(yàn),。
對有孩子的父母來說,,挑戰(zhàn)會更大。小怡覺得因?yàn)樾『⒌年P(guān)系,讓工作時(shí)間沒有了界線,?!暗聡F(xiàn)在停學(xué)了,孩子也在家,,就變成既要工作,,還要帶娃。我老公也是全職在家辦公,,我們必須分開時(shí)間開會和辦公,。比如說他開會的時(shí)候,我就要陪小孩,,我開會的時(shí)候,,他陪小孩,交替進(jìn)行,,辦公時(shí)間比較分散,。”
對于這一點(diǎn),,析同也深表認(rèn)同:“有小孩真的會比較吵,,比如視頻會議的時(shí)候冷不丁就會出現(xiàn)娃的哭鬧聲……如果碰上忙的時(shí)候,小孩子再來搗亂,,簡直要抓狂,!我的辦法就是假裝聽不見(苦笑),然后就是設(shè)定一個(gè)工作和休息模式,,比如工作一小時(shí)休息一下,陪孩子玩一下,?!?/p>
另外,辦公交流成本的增加也是一大問題,。受空間和距離的影響,,平日走幾步就能直接找到同事講清楚的問題,線上溝通要耗費(fèi)更多時(shí)間,。靜文就覺得在家雖然舒服點(diǎn),,但效率比較低,花在跟同事溝通的時(shí)間上會很長,,有時(shí)候要多工作一兩個(gè)小時(shí)才能完成當(dāng)天的任務(wù),。
析同認(rèn)為當(dāng)面交流總是比電話、語音更容易的,?!霸诠灸芨玫睾屯聹贤ń涣鳎惺裁词虑榛騿栴}很快就能解決。比如給老板匯報(bào)工作進(jìn)展,,和同事共同審核文件,,同事間偶爾的閑聊也是增進(jìn)互相了解,更好地在一起工作,?!?/p>
許景覺得,跟同事面對面的交流并不僅僅是工作需要,,而是一種心理需求,。“在家總是一個(gè)人,,這種隔離狀態(tài)會有些孤單,。平時(shí)和同事工作間隙還能閑聊一下,俗稱‘茶水間時(shí)間’,,說說熱點(diǎn)新聞,,聊聊明星八卦也挺好的。說到底,,人還是需要社交的,。”
4.在家辦公如何才能更高效,?
據(jù)統(tǒng)計(jì),,美國已有超過八成企業(yè)引入了遠(yuǎn)程辦公制度,有將近20%的工作人員在家遠(yuǎn)程辦公,。像Google,、IBM、Facebook這樣的巨頭公司,,都有遠(yuǎn)程辦公的渠道,,員工每年都可以申請遠(yuǎn)程辦公一段時(shí)間。
最著名的遠(yuǎn)程辦公公司Automatic更是將700個(gè)員工分布在62個(gè)國家地區(qū),,員工說80種語言,,所有的工作和會議全都在線上完成。
析同就認(rèn)為這次疫情可能會是個(gè)有關(guān)遠(yuǎn)程辦公的很好的實(shí)驗(yàn),?!肮痉娇梢钥闯觯诩肄k公到底對工作效率的影響是正面的還是負(fù)面的,,可能會有更多公司愿意給員工自由,。”
小怡介紹,,德國其實(shí)很早就開始盛行在家辦公制了,,有些公司為了節(jié)約成本就盡量讓員工在家辦公。靜文也感覺遠(yuǎn)程辦公在法國也相對普遍?!爱?dāng)然,,這一般要看具體行業(yè)和具體工作類型,也要看老板對員工的信賴度以及依賴度,。有些工作是可以選擇在家辦公的,,比如寫手、博主,、設(shè)計(jì)等等,,有些家里有小孩子的父母也可以選擇一周在家工作一兩天?!?/p>
科技發(fā)展到今天,,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的條件也比以往成熟了很多。
在家辦公如何提高效率,,我們的采訪對象也結(jié)合經(jīng)驗(yàn),,給出了他們的建議:
首先,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境和設(shè)備,。好的辦公環(huán)境和設(shè)備能增添辦公的氛圍,,從而提升辦公效率。比如選擇一間寬敞的房間,、一張寬大整潔的桌子,、加上一臺好用的電腦和一把舒適的符合人體工學(xué)的椅子,如果桌子朝向窗戶,,有陽光和綠植,,辦公的心情也會陡然大好。
然后,,根據(jù)個(gè)人習(xí)慣列出工作時(shí)間表,。比如可參考“番茄工作法”,以50分鐘為一個(gè)工作單位,,在這50分鐘里面,專心投入工作,,關(guān)閉網(wǎng)絡(luò),,手機(jī)靜音,然后休息10分鐘,。這樣才能在遠(yuǎn)程工作時(shí)保證工作的高效,,同時(shí)也不會很累。
其次,,增加工作的儀式感,,維持規(guī)律性。儀式感是對于自我的一種暗示,這種自我暗示有一種神奇的力量,,就是提升個(gè)人當(dāng)下的行動(dòng)力,。
比如從早上開始,到讓自己快速進(jìn)入工作狀態(tài)最好的儀式感,,就是洗漱整潔,、穿戴整齊,雖然不用像平時(shí)去公司上班一樣穿著正裝,,但至少也可以是舒適但不過分休閑的衣服,。它能在潛意識中產(chǎn)生“我要開始辦公了”的刺激,給自己提供不少的效率和專注度,。
此外,,規(guī)律的作息,能夠維持工作日和周末之間的界限,。規(guī)定自己一日三餐規(guī)律飲食,、晚上12點(diǎn)之前入睡,保證8小時(shí)睡眠,。到了周末,,則要留幾個(gè)小時(shí)完全給自己,在家做做瑜伽,,或者去網(wǎng)購,、點(diǎn)一頓外賣,和久未見面的家人朋友視頻聊聊天,,吐吐槽,,都是在疫情之中,降低自我不確定感和減少壓力的有效辦法,。
最后,,獲取共同隔離者的幫助和支持。據(jù)說,,在家辦公第一怕媽媽叫吃飯,,第二怕對象來吵架,第三怕孩子毀電腦,。因此,,想要高效地在家辦公,跟自己的家人(父母,、配偶和孩子)傾力合作很重要,。在家辦公不代表隨時(shí)有空,避免家人的誤解和不滿,。與家人良好溝通后,,也能為自己爭取到一片清靜的小天地,。(黃醫(yī))