行管令改變運(yùn)作模式 馬來西亞華團(tuán)視頻開會(huì)居家辦公
中國僑網(wǎng)5月6日電 據(jù)馬來西亞《星洲日?qǐng)?bào)》報(bào)道,,疫情期間,,馬來西亞行動(dòng)管制令讓新山大部分華團(tuán)的活動(dòng)停擺,更改變運(yùn)作模式,,會(huì)務(wù)從面對(duì)面的會(huì)議,改為手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組或視頻討論,,受薪職員也居家辦公或待命,。
部分華團(tuán)領(lǐng)袖表示,由于行管令關(guān)系,,時(shí)效性活動(dòng)如祭祖,、神誕等被迫取消,沒有時(shí)效性的活動(dòng)如會(huì)員大會(huì),、頒發(fā)會(huì)員子女獎(jiǎng)勵(lì)金等只能展延,。
他們說,由于華團(tuán)活動(dòng)多屬群聚,,因此就算行管令結(jié)束,,會(huì)不會(huì)有相關(guān)的行為守則,如規(guī)定宴會(huì)一桌的賓客人數(shù)等,,一切都是未知數(shù),,他們也只能走一步看一步。
新山中華公會(huì):殯葬服務(wù)照常 婚姻注冊(cè)停擺
與一般華團(tuán)相比,,新山中華公會(huì)和新山中華總商會(huì)的情況則有些不同,。
新山中華公會(huì)轄下綿裕亭的殯葬服務(wù)照常,只是簡化行式,,如縮短停靈天數(shù),、只準(zhǔn)許逝者直系親屬守靈和送殯且限制人數(shù)等,。
新山中華總商會(huì)因協(xié)助出口貨物的商家處理和發(fā)出原產(chǎn)地證書,因此職員每周辦公兩天,,分別處理商家的申請(qǐng)及讓他們?nèi)〖?/p>
新山中華公會(huì)會(huì)長何朝東說,,除了新山綿裕亭的殯葬服務(wù)外,該會(huì)其他小組的活動(dòng),,包括婚姻注冊(cè)目前停擺,;受薪職員則居家辦公,主要是更新資料和整理文件,。
他說,,若遇到需要立即處理的狀況,理事將通過電話或手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組討論,。
他說:“柔佛古廟關(guān)懷基金會(huì)在兩個(gè)星期前也獲得社會(huì)福利局批準(zhǔn),,把援助物資派給基金會(huì)名單中的弱勢群體?!?/p>
他同時(shí)和數(shù)名理事向新山綿裕亭處理殯葬事務(wù)的職員了解運(yùn)作情況,,并與衛(wèi)生部配合,讓他們了解處理冠病患者遺體的作業(yè)程序,,同時(shí)提供個(gè)人防護(hù)裝備保護(hù)他們,。
新山中華總商會(huì):暫只周一周四辦公
新山中華總商會(huì)會(huì)長劉國勝說,該會(huì)4名職員目前獲準(zhǔn)在星期一和星期四辦公,,時(shí)間是早上9時(shí)至下午1時(shí),,協(xié)助商家處理和發(fā)出原產(chǎn)地證書,方便他們出口食品,、建材等,。
他說:“星期一是讓商家提呈申請(qǐng)文件,星期四則是取件,。在提呈文件和取件過程中,,相關(guān)文件皆放在一個(gè)盒子里,職員與申請(qǐng)者或取件者不會(huì)面對(duì)面接觸,?!?/p>
“由于越來越多領(lǐng)域開放,再加上只能集中一天提呈文件,,所以申請(qǐng)的數(shù)量比行管令前多了3至5倍,。”
他表示,,職員其他日子也會(huì)居家辦公,,如在董事開會(huì)前預(yù)先架設(shè)視頻會(huì)議平臺(tái),或策劃,、宣傳與其他團(tuán)體聯(lián)辦的線上講座,,并在講座前設(shè)置直播平臺(tái),。
柔佛潮州八邑會(huì)館:3職員居家辦公
柔佛潮州八邑會(huì)館會(huì)長陳周平說,該會(huì)已暫?;顒?dòng),,并基于職員的安全指示他們3人居家辦公。
他說,,目前科技發(fā)達(dá),,職員有需要時(shí)可以在家通過手機(jī)通訊應(yīng)用程式、電郵等,,與相關(guān)單位溝通,、處理事務(wù)。
他表示,,若有要事討論,,董事會(huì)通過手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組,或視訊會(huì)議軟件討論,。
他說,,該會(huì)在行管令期間已討論的事項(xiàng)包括:取消三月初三鑼鼓響活動(dòng)、響應(yīng)新山中華公會(huì)號(hào)召捐款購買醫(yī)療配備,。
新山福建會(huì)館:有要事群組討論
新山福建會(huì)館會(huì)長拿督曾德發(fā)說,該會(huì)目前的活動(dòng)停頓,,會(huì)所也暫時(shí)關(guān)閉,,4名職員則在家待命;不過,,會(huì)計(jì)每個(gè)月會(huì)有一天回到會(huì)所處理職員的薪水,。
他表示,若有要事討論,,理事會(huì)在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組討論,。
他指他之前與常務(wù)理事在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組,討論響應(yīng)新山中華公會(huì)號(hào)召,,捐款購買醫(yī)療配備的事宜,。
新山客家公會(huì):視頻會(huì)議商事宜
新山客家公會(huì)會(huì)長張君國說,雖然該會(huì)活動(dòng)停頓或展延,,可是理事會(huì)仍會(huì)通過手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組或視訊會(huì)議討論多項(xiàng)事宜,,至于3位職員則居家待命。
他說:“我們討論的事宜包括:取消春祭和神誕慶?;顒?dòng),、延后客家大樓的籌建工作等。凡有時(shí)效性的活動(dòng)只能取消,,沒有時(shí)效性的便延后,?!?/p>
他表示,該會(huì)在第一階段行管令時(shí),,已捐獻(xiàn)3萬林吉特的防疫物資給新山蘇丹后阿米娜醫(yī)院(中央醫(yī)院),,日前也響應(yīng)新山中華公會(huì)號(hào)召,捐獻(xiàn)另一批防疫物資,。
他指就算行管令結(jié)束,,會(huì)不會(huì)有相關(guān)行為守則,如規(guī)定宴會(huì)一桌的賓客人數(shù),、萬盞華燈慶中秋要如何舉辦,,該會(huì)將配合政府和新山中華公會(huì)。
以會(huì)員安全優(yōu)先
新山廣肇會(huì)館會(huì)長崔偉杰說,,由于會(huì)館不屬于基本服務(wù)領(lǐng)域,,因此該會(huì)遵從條例暫停活動(dòng),,執(zhí)行秘書和會(huì)所看守員只需要待命,。
他說,該會(huì)的活動(dòng)多屬群聚活動(dòng),,如會(huì)員大會(huì),、獎(jiǎng)勵(lì)金頒發(fā)儀式、球類活動(dòng)都已暫停,,一切以會(huì)員的安全優(yōu)先,。
他表示,該會(huì)理事會(huì)之前針對(duì)響應(yīng)新山中華公會(huì)號(hào)召,,捐款購買醫(yī)療配備的事宜,,在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組討論。
他說,,理事會(huì)也討論取消的活動(dòng),、接下來的活動(dòng)等事宜,并獲得大家的共識(shí),。
執(zhí)行秘書在家待命
新山海南會(huì)館理事長符傳曙說,,該會(huì)只有一名職員,即執(zhí)行秘書,,目前在家待命,,至于活動(dòng)則暫停。
但是,,他表示,,若有要事討論,理事會(huì)在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組商量,。
他說:“在手機(jī)群組商量的事包括:如何處理馬來西亞海南會(huì)館聯(lián)合會(huì)寄來的口罩,、取消神誕慶?;顒?dòng)、展延出版會(huì)訊等,?!?/p>
“我們也在手機(jī)群組討論響應(yīng)新山中華公會(huì)號(hào)召,捐款購買醫(yī)療配備的事宜,?!?/p>