新加坡移民關(guān)卡局推動(dòng)數(shù)碼化服務(wù) 99%已可在線進(jìn)行
中國(guó)僑網(wǎng)12月28日電 據(jù)新加坡《聯(lián)合早報(bào)》報(bào)道,,新冠肺炎疫情為新加坡移民與關(guān)卡局的運(yùn)作帶來(lái)挑戰(zhàn),,但也助該局加快數(shù)碼化轉(zhuǎn)型。目前,,新加坡人已能在網(wǎng)上完成99%他們所需的服務(wù),,其中包括今年剛推出的網(wǎng)上更換地址和申報(bào)遺失護(hù)照,,該局預(yù)計(jì)明年可達(dá)到全面數(shù)碼化的目標(biāo)。
去年底上任的移民與關(guān)卡局副總監(jiān)(政策與轉(zhuǎn)型)陳健接受《聯(lián)合早報(bào)》訪問(wèn)時(shí)指出,,出生證明,、死亡證書和工作準(zhǔn)證等也將逐步轉(zhuǎn)成電子證件。
至于余下1%還未能上網(wǎng)完成的服務(wù),,皆為很少使用的服務(wù)或特例,,其中包括面試環(huán)節(jié)。
陳健是移民與關(guān)卡局的第一位女副總監(jiān),,負(fù)責(zé)推動(dòng)數(shù)碼轉(zhuǎn)型,。她指出,該局的數(shù)碼進(jìn)程起源于20年前,,經(jīng)過(guò)多年努力打下基礎(chǔ),,如今已為實(shí)踐全面電子化目標(biāo)做好準(zhǔn)備。
2019年申請(qǐng)護(hù)照者七成上網(wǎng)提交
“當(dāng)我們?cè)?002年5月推出電子服務(wù)時(shí),,申請(qǐng)護(hù)照者當(dāng)中只有3%上網(wǎng)提交表格,,到了去年(2019年)有48.9萬(wàn)份,或約七成的申請(qǐng)是上網(wǎng)提交表格的?!?/p>
她指出,,抗疫期間必須限制訪客人數(shù),今年對(duì)移民與關(guān)卡局來(lái)說(shuō)充滿挑戰(zhàn),。然而,,這也推動(dòng)更多人嘗試使用電子服務(wù)。
例如,,該局在10月份推出本地人上網(wǎng)更換身份證住址的服務(wù)后,,約85%的公眾選擇網(wǎng)上服務(wù),人數(shù)約3.9萬(wàn)個(gè),,只有少部分公眾選擇柜臺(tái)服務(wù),。
此外,當(dāng)局在病毒阻斷措施期間也鼓勵(lì)須延長(zhǎng)居留的外國(guó)訪客上網(wǎng)提交申請(qǐng),。在今年1月至11月,,約八成的延長(zhǎng)居留正是在網(wǎng)上申請(qǐng)的,去年同期只有六成的申請(qǐng)者選擇網(wǎng)上服務(wù),。
陳健指出,,一般上堅(jiān)持選擇柜臺(tái)服務(wù)的公眾是碰上緊急狀況,須當(dāng)面跟官員溝通,,也有一些人完全不想學(xué)習(xí)使用電子服務(wù),。對(duì)于不熟悉電子服務(wù)的年長(zhǎng)者,當(dāng)局會(huì)通過(guò)各種方式協(xié)助和教導(dǎo)他們,,但她強(qiáng)調(diào),,不應(yīng)低估老人家的學(xué)習(xí)能力。
“以我母親為例,,在疫情發(fā)生前她并不知道什么是QR碼,,但現(xiàn)在她學(xué)會(huì)了,而且還會(huì)提醒我使用,。每個(gè)人都有很多學(xué)習(xí)空間,,關(guān)鍵是你有沒(méi)有為你的顧客提供足夠的好處,或方便他們做出改變,?!?/p>
在努力走向數(shù)碼化的同時(shí),陳健也強(qiáng)調(diào)不管是線上線下,,有問(wèn)題都可以聯(lián)系移民與關(guān)卡局人員詢問(wèn)和求助,。她特別提醒公眾,近來(lái)在網(wǎng)上有不少“協(xié)助申請(qǐng)永久居民服務(wù)”的公司,,收費(fèi)可高達(dá)數(shù)千元,,但是否使用這項(xiàng)服務(wù)其實(shí)不會(huì)影響申請(qǐng)的結(jié)果,。
她說(shuō):“通過(guò)誰(shuí)申請(qǐng)并不重要,我們是會(huì)根據(jù)申請(qǐng)者的資料和資格做出評(píng)估,,然后決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng),。”
新大樓預(yù)計(jì)2023年完工
移民與關(guān)卡局全新大樓已動(dòng)工,,預(yù)計(jì)能在2023年投入運(yùn)作,,為公眾提供一站式的綜合服務(wù)。
10層樓高的新大樓位于現(xiàn)有移民與關(guān)卡局大樓旁,,原本是個(gè)露天停車場(chǎng),,建筑工程因疫情延后,不過(guò)今年10月已經(jīng)開工,,目前正在打樁,。
家庭結(jié)構(gòu)與需求更復(fù)雜
陳健受訪時(shí)指出,全新的大樓加上當(dāng)局的數(shù)碼轉(zhuǎn)型計(jì)劃,,將實(shí)現(xiàn)“新一代服務(wù)中心”(Services Centre Next Generation)的目標(biāo),,為公眾提供“不麻煩、無(wú)須上門,、不必等候”(No Fuss No Visit No Waiting)的服務(wù),。
陳健解釋,隨著社會(huì)不斷改變,,本地家庭結(jié)構(gòu)愈加復(fù)雜,跨國(guó)婚姻以及再婚的情況越來(lái)越常見(jiàn),。一個(gè)家庭里可能有孩子,、養(yǎng)子、外籍伴侶等成員,,個(gè)別家庭的移民和入籍需求也就變得更復(fù)雜,。
“現(xiàn)在一個(gè)家庭來(lái)到移民與關(guān)卡局可能得去三個(gè)不同部門辦手續(xù),比如幫孩子申請(qǐng)S準(zhǔn)證在本地念書,、幫外籍伴侶申請(qǐng)永久居民,、幫孩子申請(qǐng)入籍等,未來(lái)新的綜合服務(wù)中心將會(huì)為家庭提供一站式的服務(wù),?!?/p>
雖然全面數(shù)碼化意味著提高效率、精簡(jiǎn)人力,,但陳健強(qiáng)調(diào),,這不表示現(xiàn)有工作人員會(huì)被裁退,或者工作崗位會(huì)減少,。移民與關(guān)卡局會(huì)繼續(xù)為職員提供培訓(xùn),,讓他們掌握新的技能,,隨著數(shù)碼化的步伐調(diào)整工作性質(zhì)。(涂健強(qiáng) 黃俊賢)