北京華文學(xué)院開啟秋季迎新 20多國(guó)新生陸續(xù)報(bào)到
中國(guó)僑網(wǎng)9月1日電 據(jù)北京華文學(xué)院網(wǎng)站消息,近日,北京華文學(xué)院秋季迎新工作正式開始,,來自20多個(gè)國(guó)家的本科生和長(zhǎng)期生陸續(xù)到校報(bào)到。
為了更好地完成迎新工作,,北京華文學(xué)院招生辦公室從暑假開始,便全員參與到報(bào)到工作的籌備與組織當(dāng)中,。招生辦公室共處理學(xué)生,、家長(zhǎng)和相關(guān)機(jī)構(gòu)通過郵件、電話和微信等渠道發(fā)起的咨詢1000余次,;接待到校咨詢10余次,;完成新生接機(jī)40余趟次;完成300余名學(xué)生的報(bào)到注冊(cè)和信息統(tǒng)計(jì)工作,。
此外,,招生辦公室還為每位新生準(zhǔn)備了一份報(bào)到禮包,包括新生入學(xué)須知,、生活交通指南,、校園圖示等資料,以幫助學(xué)生盡快了解和適應(yīng)學(xué)校,。
為簡(jiǎn)化報(bào)到流程,,招生辦公室和學(xué)生處、財(cái)務(wù)處三個(gè)部門采取了一站式的服務(wù),。招生辦公室負(fù)責(zé)審核學(xué)生的入學(xué)材料,,登記學(xué)生的基本信息,并為學(xué)生開具繳費(fèi)單,,專修部也特別抽調(diào)4名教師協(xié)助招生辦公室的工作,;學(xué)生處負(fù)責(zé)檢查學(xué)生的簽證情況,并為學(xué)生辦理保險(xiǎn),;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)核查學(xué)生的繳費(fèi)單并收取費(fèi)用。
三個(gè)部門分工明確,,齊心協(xié)力,,確保了報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,,報(bào)到工作有條不紊。在每個(gè)環(huán)節(jié)中,,每個(gè)部門的每位教師都與學(xué)生們耐心溝通,,盡量為學(xué)生們答疑解惑,讓他們感受到了華文大家庭的溫暖,。