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境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)登記和臨時(shí)活動(dòng)備案辦事指南

2017年03月31日 16:16   來(lái)源:中國(guó)僑網(wǎng)   參與互動(dòng)參與互動(dòng)
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  為境外非政府組織在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立代表機(jī)構(gòu)登記和開展臨時(shí)活動(dòng)備案提供便利服務(wù),,依照《中華人民共和國(guó)境外非政府組織境內(nèi)活動(dòng)管理法》的有關(guān)規(guī)定,,制訂本辦事指南,。

  一,、境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)登記

  (一)設(shè)立登記

  1、設(shè)立條件

  境外非政府組織是指在境外合法成立的基金會(huì),、社會(huì)團(tuán)體,、智庫(kù)機(jī)構(gòu)等非營(yíng)利、非政府的社會(huì)組織,。境外非政府組織可以在經(jīng)濟(jì),、教育、科技,、文化,、衛(wèi)生、體育,、環(huán)保等領(lǐng)域和濟(jì)困,、救災(zāi)等方面依法開展有利于公益事業(yè)發(fā)展的活動(dòng)。境外非政府組織在中國(guó)境內(nèi)登記設(shè)立代表機(jī)構(gòu)必須符合以下條件:

  (1)在境外合法成立,;

  (2)能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,;

  (3)章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍有利于公益事業(yè)發(fā)展;

  (4)在境外存續(xù)二年以上并實(shí)質(zhì)性開展活動(dòng),;

  (5)法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件,。

  2、申請(qǐng)程序

  (1)境外非政府組織依照公布的《境外非政府組織在中國(guó)境內(nèi)活動(dòng)領(lǐng)域和項(xiàng)目目錄,、業(yè)務(wù)主管單位名錄(2017年)》,,根據(jù)本組織業(yè)務(wù)范圍、活動(dòng)地域和開展活動(dòng)的需要,,向相應(yīng)單位提出擔(dān)任該組織設(shè)立代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)主管單位的申請(qǐng)。

  (2)經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位同意后,,向擬設(shè)立代表機(jī)構(gòu)所在地的省級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)境外非政府組織管理辦公室(登記管理機(jī)關(guān))提交申請(qǐng)?jiān)O(shè)立代表機(jī)構(gòu)登記的文件材料,。

  (3)登記管理機(jī)關(guān)審查境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)設(shè)立申請(qǐng),根據(jù)需要可以組織專家進(jìn)行評(píng)估,。

  (4)登記管理機(jī)關(guān)審查準(zhǔn)予登記的境外非政府組織代表機(jī)構(gòu),,發(fā)給登記證書,并向社會(huì)公告,。登記事項(xiàng)包括:名稱,、住所、業(yè)務(wù)范圍,、活動(dòng)地域,、首席代表、業(yè)務(wù)主管單位,。

  (5)境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)憑登記證書依法辦理稅務(wù)登記,、刻制印章,在中國(guó)境內(nèi)的銀行開立銀行賬戶,,并將稅務(wù)登記證件復(fù)印件,、印章式樣以及銀行賬戶報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。

  3,、所需提交的材料

  (1)《境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)設(shè)立申請(qǐng)書》(表一),;

  (2)《境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)表》(表二);

  (3)《境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)首席代表登記表》(表三),;

  (4)境外非政府組織辦理設(shè)立代表機(jī)構(gòu)登記授權(quán)書,;

  (5)境外非政府組織在境外合法成立的證明文件、材料,;

  (6)境外非政府組織章程,;

  (7)境外非政府組織在境外存續(xù)二年以上并實(shí)質(zhì)性開展活動(dòng)的證明材料;

  (8)擬設(shè)代表機(jī)構(gòu)首席代表身份證明及簡(jiǎn)歷,;

  (9)首席代表無(wú)犯罪記錄證明材料或者聲明(表四),;

  (10)擬設(shè)代表機(jī)構(gòu)的住所證明材料;

  (11)資金來(lái)源證明材料,;

  (12)業(yè)務(wù)主管單位的同意文件,。

  4,、境外非政府組織設(shè)立代表機(jī)構(gòu)需要公證、認(rèn)證的文件及辦理程序

  境外非政府組織提交的證明材料及章程等,,以及擬擔(dān)任境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)首席代表的外國(guó)人以及香港,、澳門、臺(tái)灣居民的身份證明等,,按照下列程序確認(rèn):

  (1)外國(guó)人身份證明,、在外國(guó)合法成立的非政府組織證明文件、材料及其章程,、在外國(guó)存續(xù)二年以上并實(shí)質(zhì)性開展活動(dòng)的證明材料等,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)其本國(guó)公證機(jī)構(gòu)或者公證人公證(但外國(guó)本國(guó)法律有特殊規(guī)定的除外)和有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證,并經(jīng)中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證,;

  (2)香港居民的身份證明,、在香港合法成立的非政府組織的證明材料及其章程、在香港存續(xù)二年以上并實(shí)質(zhì)性開展活動(dòng)的證明材料等,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)內(nèi)地認(rèn)可的公證人公證,;

  (3)澳門居民的身份證明、在澳門合法成立的非政府組織的證明材料及其章程,、在澳門存續(xù)二年以上并實(shí)質(zhì)性開展活動(dòng)的證明材料等,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)澳門特別行政區(qū)政府公證部門或者內(nèi)地認(rèn)可的公證人公證;

  (4)臺(tái)灣居民應(yīng)當(dāng)提交《臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證》證明其身份,,在臺(tái)灣地區(qū)合法成立的非政府組織的證明材料及其章程,、在臺(tái)灣存續(xù)二年以上并實(shí)質(zhì)性開展活動(dòng)的證明材料等,應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C人公證,。

  5,、境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)名稱的確定

  境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)的名稱應(yīng)當(dāng)依次由“境外非政府組織名稱”、“駐在地名稱”,、“代表處(或辦事處,、聯(lián)絡(luò)處等)”組成。

  “駐在地名稱”是指境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)駐在地的縣級(jí)以上行政區(qū)劃名稱,。

  境外非政府組織名稱中未表明其原始登記地(國(guó)家或地區(qū))的,,應(yīng)注明原始登記地(國(guó)家或地區(qū))的名稱。具體為:“境外非政府組織名稱”,、“加括號(hào)的形式表明其原始登記地”,、“駐在地名稱”、“代表處(或辦事處,、聯(lián)絡(luò)處等)”,。

  6、境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)活動(dòng)地域的確定

  境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)當(dāng)確定在中國(guó)境內(nèi)的活動(dòng)地域,活動(dòng)地域可以選擇在本省級(jí)行政區(qū)劃以內(nèi),,也可以選擇在一個(gè)省級(jí)行政區(qū)劃以上,,但選擇活動(dòng)地域要與代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍和開展活動(dòng)的實(shí)際情況相符。對(duì)一個(gè)境外非政府組織設(shè)立兩個(gè)以上代表機(jī)構(gòu)的,,每個(gè)代表機(jī)構(gòu)確定的活動(dòng)地域之間不得相互重疊交叉,。

  (二)變更登記

  1、辦理?xiàng)l件及程序

  境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)名稱,、首席代表,、住所、業(yè)務(wù)范圍,、活動(dòng)地域,、業(yè)務(wù)主管單位等事項(xiàng)發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)自業(yè)務(wù)主管單位同意之日起三十日內(nèi),,向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記,登記管理機(jī)關(guān)對(duì)符合條件的及時(shí)予以變更,。

  2,、所需提交的材料

  (1)名稱變更

  境外非政府組織名稱發(fā)生變更的,其境內(nèi)代表機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)作相應(yīng)變更,。

 ?、贅I(yè)務(wù)主管單位同意文件;

 ?、诰惩夥钦M織代表機(jī)構(gòu)登記證書復(fù)印件,;

  ③《境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)變更登記申請(qǐng)表》(表六),;

 ?、芫惩夥钦M織名稱變更的證明文件(需經(jīng)公證、認(rèn)證),。

  名稱變更登記完成后,,境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)需對(duì)稅務(wù)登記證書、印章式樣,、銀行賬號(hào)等重新進(jìn)行備案,。

  (2)首席代表變更

  ①業(yè)務(wù)主管單位同意文件,;

 ?、诰惩夥钦M織代表機(jī)構(gòu)登記證書復(fù)印件;

 ?、邸毒惩夥钦M織代表機(jī)構(gòu)變更登記申請(qǐng)表》(表六),;

  ④境外非政府組織對(duì)擬任首席代表任命書(需經(jīng)公證,、認(rèn)證),;

 ?、荨毒惩夥钦M織代表機(jī)構(gòu)首席代表登記表》(表三);

 ?、迶M任首席代表由外國(guó)人以及香港,、澳門、臺(tái)灣居民擔(dān)任的,,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)過(guò)公證,、認(rèn)證的身份證明;

 ?、邤M任首席代表無(wú)犯罪證明材料或聲明(表四),。

  (3)住所變更

  ①業(yè)務(wù)主管單位同意文件,;

 ?、诰惩夥钦M織代表機(jī)構(gòu)登記證書復(fù)印件;

 ?、邸毒惩夥钦M織代表機(jī)構(gòu)變更登記申請(qǐng)表》(表六),;

  ④新住所證明材料,。

  (4)業(yè)務(wù)范圍,、活動(dòng)地域變更

  ①業(yè)務(wù)主管單位同意文件,;

 ?、诰惩夥钦M織代表機(jī)構(gòu)登記證書復(fù)印件;

 ?、邸毒惩夥钦M織代表機(jī)構(gòu)變更登記申請(qǐng)表》(表六),。

  因業(yè)務(wù)范圍變更需更換業(yè)務(wù)主管單位的,應(yīng)在辦理業(yè)務(wù)范圍變更手續(xù)同時(shí)辦理業(yè)務(wù)主管單位變更,。

  (5)業(yè)務(wù)主管單位變更

 ?、倬惩夥钦M織代表機(jī)構(gòu)登記證書復(fù)印件;

 ?、凇毒惩夥钦M織代表機(jī)構(gòu)變更登記申請(qǐng)表》(表六),;

  ③原業(yè)務(wù)主管單位同意文件,;

 ?、軘M變更業(yè)務(wù)主管單位同意文件。

  對(duì)于變更兩個(gè)以上事項(xiàng)的,,對(duì)于內(nèi)容相同的材料,,不必重復(fù)提供。

  (三)年度活動(dòng)計(jì)劃備案及年度檢查

  1、年度活動(dòng)計(jì)劃備案

  (1)境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前將包含項(xiàng)目實(shí)施,、資金使用等內(nèi)容的下一年度活動(dòng)計(jì)劃報(bào)業(yè)務(wù)主管單位,,業(yè)務(wù)主管單位同意后十日內(nèi)填寫《境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)年度活動(dòng)計(jì)劃備案表》(表七),并附下一年度活動(dòng)計(jì)劃報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案,。

  (2)特殊情況下需要調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃的,,填寫《境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)年度活動(dòng)計(jì)劃變更備案表》(表八),及時(shí)向登記管理機(jī)關(guān)備案,。

  2,、年度檢查

  境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年1月31日前向業(yè)務(wù)主管單位報(bào)送上一年度工作報(bào)告,經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位出具意見后,,填報(bào)《20**年度工作報(bào)告》(表九),,于3月31日前報(bào)送登記管理機(jī)關(guān),接受年度檢查,。

  年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)境內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,、開展活動(dòng)的情況以及人員和機(jī)構(gòu)變動(dòng)的情況等內(nèi)容,年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)在登記管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一的網(wǎng)站上向社會(huì)公開,。

  (四)注銷登記

  1,、注銷條件

  有下列情形之一的,境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)由登記管理機(jī)關(guān)注銷登記,,并予以公告:

  (1)境外非政府組織撤銷代表機(jī)構(gòu)的;

  (2)境外非政府組織終止的,;

  (3)境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)依法被撤銷登記或者吊銷證書的,;

  (4)由于其他原因終止的。

  2,、所需提交的材料

  (1)《境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)注銷登記申請(qǐng)表》(表十),;

  (2)清算報(bào)告(含社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)清算情況);

  (3)稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的稅務(wù)登記注銷證明或者未曾辦理稅務(wù)登記的證明,;

  (4)外匯部門出具的相關(guān)事宜已清理完結(jié)或未曾辦理相關(guān)登記手續(xù)的證明,;

  (5)銀行賬戶注銷證明;

  (6)印章收繳相關(guān)材料,;

  (7)登記證書正,、副本;

  (8)登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他文件,。

  境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)注銷登記后,,未盡事宜涉及相關(guān)法律責(zé)任的,由設(shè)立該代表機(jī)構(gòu)的境外非政府組織承擔(dān),。

  二,、境外非政府組織臨時(shí)活動(dòng)備案

  (一)備案條件及程序

  1、境外非政府組織未在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立代表機(jī)構(gòu),在中國(guó)境內(nèi)開展臨時(shí)活動(dòng)的,,應(yīng)當(dāng)與在中國(guó)的國(guó)家機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體、事業(yè)單位,、社會(huì)組織(以下稱中方合作單位)合作進(jìn)行,。

  2、境外非政府組織開展臨時(shí)活動(dòng),,中方合作單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定辦理審批手續(xù),,并在開展臨時(shí)活動(dòng)十五日前向其所在地的省級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)境外非政府組織管理辦公室(登記管理機(jī)關(guān))備案。在賑災(zāi),、救援等緊急情況下,,需要開展臨時(shí)活動(dòng)的,備案時(shí)間不受上述時(shí)限的限制,。

  3,、登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為備案的臨時(shí)活動(dòng)不符合《境外非政府組織境內(nèi)活動(dòng)管理法》第五條規(guī)定的,及時(shí)通知中方合作單位停止臨時(shí)活動(dòng),。

  4,、中方合作單位應(yīng)當(dāng)在臨時(shí)活動(dòng)結(jié)束后三十日內(nèi)將活動(dòng)情況、資金使用情況等書面報(bào)送登記管理機(jī)關(guān),。

  5,、臨時(shí)活動(dòng)期限不得超過(guò)一年,確實(shí)需要延長(zhǎng)期限的,,應(yīng)當(dāng)重新備案,。

  (二)辦理臨時(shí)活動(dòng)備案所需提交的材料

  1、《境外非政府組織臨時(shí)活動(dòng)備案表》(表十一),;

  2,、境外非政府組織合法成立的證明文件、材料,;

  3,、境外非政府組織與中方合作單位的書面協(xié)議;

  4,、臨時(shí)活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),、資金來(lái)源證明材料及中方合作單位的銀行賬戶;

  5,、中方合作單位獲得批準(zhǔn)的文件,。

  上述所提交的有關(guān)境外非政府組織的文件材料需經(jīng)公證、認(rèn)證,。

  三,、有關(guān)事項(xiàng)

  (一)境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)主管單位根據(jù)《境外非政府組織在中國(guó)境內(nèi)活動(dòng)領(lǐng)域和項(xiàng)目目錄,、業(yè)務(wù)主管單位名錄(2017年)》確定,代表機(jī)構(gòu)活動(dòng)涉及多個(gè)領(lǐng)域的,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)主要活動(dòng)領(lǐng)域確定業(yè)務(wù)主管單位,。

  (二)本指南所附表格均可在登記管理機(jī)關(guān)境外非政府組織網(wǎng)上辦事服務(wù)平臺(tái)填報(bào)、下載,、打印,,網(wǎng)址為:www.mps.gov.cn。

  (三)所需提供的材料均為A4紙規(guī)格,,外文材料均須提供經(jīng)確認(rèn)的中文翻譯件,。

  (四)境外學(xué)校、醫(yī)院,、自然科學(xué)和工程技術(shù)的研究機(jī)構(gòu)或者學(xué)術(shù)組織與境內(nèi)學(xué)校,、醫(yī)院、自然科學(xué)和工程技術(shù)的研究機(jī)構(gòu)或者學(xué)術(shù)組織開展交流合作,,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理,。

  (五)公安部境外非政府組織管理辦公室聯(lián)系電話為:010-58186465、58186464,。

  (六)各省級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)境外非政府組織管理辦公室根據(jù)本指南,,結(jié)合本地實(shí)際,制定相應(yīng)辦事指南,,為境外非政府組織辦理登記備案提供指引和便利服務(wù),。

  四、附錄(相關(guān)登記備案表格和辦理流程 點(diǎn)擊可下載)

  (一)登記備案表格

  (二)登記備案流程圖

【責(zé)任編輯:李明陽(yáng)】
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