報團出游手機簽約 佛山本月下旬啟用旅游電子合同
足不出戶就可以簽訂旅游合同,,行程中隨時可以用手機翻閱,,歸來還可以對旅行社的線路進行評價,!記者從佛山市內(nèi)各大旅行社獲悉,,由佛山市旅行社協(xié)會推動的旅游電子合同系統(tǒng)正在調(diào)試階段,預計本月下旬就能投入使用,,屆時市民到旅行社報團使用電子合同,,不但可以直接在手機上簽字,還受到旅游主管部門提前監(jiān)管保障。
新鮮:旅游合同無紙化
近日,,記者走訪南海中旅,、禪之旅、佛山國旅等市內(nèi)各大旅行社發(fā)現(xiàn),,各營業(yè)廳的電子旅游合同系統(tǒng)正在緊鑼密鼓地安裝中,部分旅行社已經(jīng)進入了測試運行階段,。
“這套系統(tǒng)是根據(jù)國家旅游局下發(fā)的《關(guān)于做好全國旅游團隊服務管理系統(tǒng)推廣應用的通知》要求,,推廣旅游團隊電子行程單信息化管理?!狈鹕绞新眯猩鐓f(xié)會秘書長黃湛波表示,,早在去年年底,佛山市旅行社協(xié)會已組織各大旅行社代表前往上海等地對旅游電子合同系統(tǒng)進行觀摩學習,,隨后進行了包括咨詢法律界專業(yè)意見,、以及組織應用培訓等工作,推進此系統(tǒng)更好地實現(xiàn)“本土化”,、落地生根,。
“電子平臺系統(tǒng)經(jīng)安裝、調(diào)試完畢后,,市旅游局,、市旅行社協(xié)會將組建專員隊伍,負責數(shù)據(jù)平臺的管理,。爭取在五一市民大量出游前,,開始運行旅游電子合同?!秉S湛波說,,試行期間市民可以自由選擇簽訂紙質(zhì)合同或者電子合同,系統(tǒng)也將從旅行社協(xié)會的會員單位向非會員單位推廣,。
到底什么是旅游電子合同,?據(jù)黃湛波透露,目前各大旅行社使用不同的合同系統(tǒng),,安裝了統(tǒng)一的電子合同系統(tǒng)后,,旅行社與客人擬出的旅游合同,將上傳到統(tǒng)一的后臺,,游客拿著手機就可以手寫簽約并隨時翻閱,。從簽合同,到開展行程,,整個旅游服務內(nèi)容將更加透明化,。“旅游電子合同系統(tǒng),能建立旅行社,、游客,、主管部門三位一體的綜合性平臺?!?黃湛波表示,。
便利:行程歸來可評價
此次佛山市旅行社協(xié)會統(tǒng)一推廣的電子合同,到底會給市民帶來什么好處呢,?
“首先是出于環(huán)保的初衷,,一份紙質(zhì)版的旅游合同成本價大約是5角以上,而一份電子版的合同,,系統(tǒng)運營的成本可以控制在3角左右,,佛山是全國有名的客源地,推廣電子旅游合同可以節(jié)約不少成本,?!?黃湛波分析說,以前旅客拿著紙質(zhì)版合同出行,,不但翻閱不方便,,遺失后若需要維權(quán)也困難,簽訂電子合同后旅客不但在途中可以隨時通過手機翻閱,,旅游歸來后,,還可以通過平臺進行評價和投訴?!叭绻粭l線路旅客回來的‘差評’率高,,將會引起監(jiān)管部門的注意?!?/p>
放心:監(jiān)管部門出團前檢閱合同
除了節(jié)約資源和方便游客,,在市旅游局和市旅行社協(xié)會看來,實行旅游電子合同的重要作用,,更在于能規(guī)范合同管理,、杜絕合同糾紛。
“電子合同上傳到后臺,,我們監(jiān)管部門可以在團隊出發(fā)前就檢閱這個合同的全部內(nèi)容,,如果有問題可以在團隊出發(fā)前就及時制止。而游客回來后的評價,,以及旅游合同簽署的數(shù)量,,也可以形成大數(shù)據(jù),對全市旅游情況有一個更清晰的掌控,?!秉S湛波說,,電子旅游合同將要求對整個旅游的服務內(nèi)容進行明確規(guī)定,并簽訂詳細的附加服務,,明確服務內(nèi)容,、資費。過往存在于紙質(zhì)版旅游合同的“槽點”,,例如只是在游客的合同上協(xié)商的條款,,這回就再也不能瞞天過海了。
“特別是對于一些低價團,,我們后臺管理的都是資深業(yè)內(nèi)人士,,一些明顯不符合實際情況的團隊將無處遁形,而一些新的線路也將是抽查的重點,?!?黃湛波說,。
市民:長途旅行白紙黑字更靠譜
“需要觀察一下試行的情況,,估計有利有弊。有利的方面是方便了客人,,特別是一些年輕人,,足不出戶就可以簽合同了;但網(wǎng)絡安全還是要當心,,統(tǒng)一平臺上若資料泄露就麻煩了,。”一位資深旅行社負責人表示,,目前系統(tǒng)已經(jīng)進入試運行階段,,營業(yè)廳的客服也進行了相關(guān)培訓,至于客人是否接受,,就看實際運作之后的情況,。
“如果短途一天游,或者泡個溫泉訂個房間,,當然手機操作更方便,;但如果是長途旅行,例如一家大小到國外去度假的,,因為涉及到例如小孩占不占床等不同的條款細節(jié),,還是到營業(yè)廳跟客服白紙黑字寫清楚更靠譜?!笔忻裥づ勘硎?。
文/圖廣州日報全媒體記者高敏華